La empresa vizcaína culmina con éxito su proyecto de digitalización de costes de personal, eliminando los procesos manuales y garantizando la trazabilidad del dato gracias al programa Industria Digitala de SPRI.

SADEKOSA, S.A., empresa referente en el sector de la construcción, ha dado un paso estratégico en su hoja de ruta hacia la transformación digital al completar la integración de su ecosistema tecnológico. Este proyecto ha permitido unificar la gestión de obra con la administración financiera, optimizando la captura y el procesamiento de los costes de personal.

El reto: superar la brecha entre la obra y la oficina.

Hasta el inicio de este proyecto, SADEKOSA ya contaba con un alto grado de digitalización en la captura de datos de campo gracias a la implantación previa de ODEI, software especializado en gestión de obra. Sin embargo, existía un cuello de botella administrativo: la información validada en los partes de obra digitales debía volcarse manualmente en el ERP corporativo de la compañía.

Este proceso manual no solo consumía un tiempo considerable de los equipos de administración, sino que incrementaba el riesgo de errores en la transcripción de datos y dificultaba la obtención de una foto financiera en tiempo real de los proyectos.

Una solución de integración a medida

Para resolver esta desconexión, el equipo de ingeniería de ODEI Construction Software desarrolló un motor de integración unidireccional. La solución permite que las horas trabajadas por cada operario, una vez validadas por sus responsables en la aplicación móvil de ODEI, se transfieran automáticamente al sistema contable, vinculándolas de forma inequívoca a su correspondiente centro de coste o proyecto en el ERP.

El proyecto se estructuró en cuatro fases críticas para asegurar su éxito:

1. Análisis de arquitectura: Un estudio detallado de los procesos y la estructura de datos para garantizar una correspondencia exacta de empleados y obras.
2. Desarrollo del motor de integración: Creación del software necesario para la transferencia automatizada de datos.
3. Implementación y testeo: Puesta en marcha en entornos reales con acompañamiento directo al equipo administrativo de SADEKOSA.
4. Optimización e iteración: Ajustes finales basados en el feedback de uso diario para maximizar la usabilidad del sistema.

Beneficios: El valor del “Dato Único”.

La culminación de este proyecto aporta a SADEKOSA una serie de ventajas competitivas fundamentales para la gestión moderna de la construcción:

• Eliminación de tareas repetitivas: La automatización libera al personal administrativo de cargas de trabajo de escaso valor añadido.
• Precisión y Trazabilidad: Se garantiza la seguridad del dato único, permitiendo auditar cada hora imputada desde su origen en el parte de obra hasta su reflejo en el balance contable.
• Agilidad en la toma de decisiones: Al reducir los tiempos de procesamiento, la dirección financiera dispone de información de costes más actualizada y fiable.

Apoyo institucional a la competitividad

Este avance tecnológico ha sido posible gracias al impulso del programa de ayudas Industria Digitala 2025, gestionado por SPRI (Agencia Vasca de Desarrollo Empresarial). Este programa tiene como objetivo apoyar la incorporación de Tecnologías de la Electrónica, la Información y las Comunicaciones (TEICs) en las empresas industriales del País Vasco, permitiendo a compañías como SADEKOSA acometer inversiones estratégicas que refuercen su posición en el mercado.

Con este hito, SADEKOSA no solo mejora su eficiencia interna, sino que consolida un modelo de gestión basado en la transparencia y la innovación tecnológica, pilares esenciales para el futuro del sector de la construcción en Euskadi.

SADEKOSAk bere finantza-kontrola indartu du ODEI eta ERParen arteko datuen integrazioari eta automatizazioari esker

Bizkaiko enpresak arrakastaz amaitu du pertsonal-kostuak digitalizatzeko proiektua; horrela, eskuzko prozesuak ezabatu eta datuen trazabilitatea bermatu du SPRIren Industria Digitala programari esker.

Eraikuntza-sektorean erreferente den SADEKOSA, S.A. enpresak urrats estrategiko bat eman du bere eraldaketa digitalerako bide-orrian, bere ekosistema teknologikoaren integrazioa burutzean. Proiektu honi esker, obra-kudeaketa eta administrazio finantzarioa bateratu dira, pertsonal-kostuen kaptura eta prozesamendua optimizatuz.

Erronka: obraren eta bulegoaren arteko arrakala gainditzea.

Proiektu hau hasi aurretik, SADEKOSAk digitalizazio-maila altua zuen landa-datuen kapturan, aurretik ODEI (eraikuntza-kudeaketarako software espezializatua) ezarri baitzuen. Hala ere, administrazio-itogune bat zegoen: obra-parte digitaletan balioztatutako informazioa eskuz sartu behar zen konpainiaren ERP korporatiboan.

Eskuzko prozesu horrek administrazio-taldeen denbora asko kontsumitzeaz gain, datuak transkribatzean akatsak egiteko arriskua handitzen zuen, eta proiektuen finantza-argazkia denbora errealean lortzea zailtzen zuen.

Neurrira egindako integrazio-soluzioa

Deskonektatze horri irtenbidea emateko, ODEI Construction Software-ko ingeniaritza-taldeak norabide bakarreko integrazio-motor bat garatu du. Soluzio honi esker, langile bakoitzak emandako orduak —behin arduradunek ODEI mugikorreko aplikazioan balioztatuta— automatikoki transferitzen dira kontabilitate-sistemara, eta zalantzarik gabe lotzen dira ERPko dagokion kostu-zentroarekin edo proiektuarekin.

Proiektua lau fase kritikotan egituratu da arrakasta bermatzeko:

1. Arkitekturaren analisia: Prozesuen eta datu-egituraren azterketa xehea, langileen eta obren arteko korrespondentzia zehatza bermatzeko.
2. Integrazio-motorraren garapena: Datuen transferentzia automatizaturako beharrezkoa den softwarearen sorkuntza.
3. Inplementazioa eta testatzea: Ingurune errealetan martxan jartzea, SADEKOSAko administrazio-taldeari zuzeneko laguntza emanez.
4. Optimizazioa eta iterazioa: Eguneroko erabileran oinarritutako azken doikuntzak, sistemaren erabilgarritasuna maximizatzeko.

Onurak: “Datu Bakarraren” balioa.

Proiektu hau burutzeak eraikuntzaren kudeaketa modernorako funtsezkoak diren lehiakortasun-abantailak ekarri dizkio SADEKOSAri:

• Errepikatzen diren zereginak ezabatzea: Automatizazioak balio erantsi txikiko lan-kargetatik liberatzen du administrazioko langileria.
• Zehaztasuna eta Trazabilitatea: Datu bakarrak segurtasuna bermatzen du, egotzitako ordu bakoitza bere jatorritik (obra-partea) kontabilitate-balantzean islatu arte auditatu ahal izateko.
• Erabakiak hartzeko arintasuna: Prozesatze-denborak laburtzean, finantza-zuzendaritzak kostuen informazio eguneratuagoa eta fidagarriagoa du.

Erakundeen babesa lehiakortasunari

Teknologia-aurrerapen hau SPRIk (Garapenerako Euskal Agentzia) kudeatutako Industria Digitala 2025 laguntza-programari esker gauzatu ahal izan da. Programa horren helburua Euskadiko industria-enpresetan Elektronika, Informazio eta Komunikazio Teknologiak (TEIC) sartzea bultzatzea da, SADEKOSA bezalako konpainiei merkatuan duten posizioa indartuko duten inbertsio estrategikoak egiteko aukera emanez.

Mugarri honekin, SADEKOSAk bere barne-eraginkortasuna hobetzeaz gain, gardentasunean eta berrikuntza teknologikoan oinarritutako kudeaketa-eredua finkatu du, Euskadiko eraikuntza-sektorearen etorkizunerako funtsezko zutabeak baitira.